ShareKnowledge — удобная интеграция онлайн обучения в системы на базе SharePoint
Группа Competentum — эксперт в области разработки электронных учебных курсов. Компания «ФИЗИКОН», входящая в группу, разрабатывает курсы для школьников и студентов с 1994 года. На начало 2017 года в их библиотеке уже более 20 тысяч учебных материалов.
Описание ShareKnowledge
- Доступность информации. На сайте компании есть блог и портфолио. В разделе «Полезные материалы» можно найти 9 книг и 9 записей вебинаров. Чтобы получить к ним доступ, необходимо заполнить форму и оставить свои контакты. Задать вопрос представителям компании можно в чате, по телефону или email. Важно отметить, что компания ориентирована исключительно на корпоративных клиентов, поэтому для получения консультации и демо-доступа к СДО запрос должен быть отправлен с корпоративной почты.
- Простота использования. Интерфейс СДО несложный и будет понятен любому пользователю продуктов Microsoft. У администраторов есть широкие возможности настройки системы, управления дистанционным и очным обучением, пользователями и организациями. Желательно, чтобы администрированием системы занимался технический специалист.
- Управление пользователями. СДО можно интегрировать с различными базами данных пользователей. Система позволяет добавлять и удалять пользователей, назначать им роли и должности, а также управлять деревом подразделений компании. В системе есть удобная система планирования обучения. Формировать расписание обучения могут как руководители, назначая курсы подчиненным, так и сами сотрудники, подавая заявки на интересующие их курсы из каталога.
- Общение между пользователями. За дополнительную плату в учебный портал можно добавить форум, блоги и ленту новостей. В системе нет встроенной платформы для проведения вебинаров, но возможна интеграция с внешними веб-сервисами (Webinar.ru, Adobe Connect, Lync) за отдельную плату.
- Статистика и отчеты. Есть несколько базовых отчетов по сотрудникам, дистанционным курсам и очным тренингам. Также можно самостоятельно создавать и настраивать свои типы отчетов.
- Стоимость и лицензионная политика. Стоимость СДО зависит от количества пользователей и дополнительных услуг по разработке, интеграции и настройке системы. Есть упрощенная облачная версия СДО — COMPETENTUM.ONLINE. Минимальная стоимость сервиса — 24 000 рублей в год.
Кому подходит СДО ShareKnowledge?
Продуктами компании Competentum пользуются: Евроцемент груп, Сталепромышленная компания, ГК Сибирский цемент, ГК Содружество, Московский Индустриальный Банк, SUNLIGHT, Группа «СВЕЗА», PulteGroup, CorVel, BaseGroup Labs.
Docebo — модульная онлайн-платформа c возможностью социального обучения и управлением навыками
Интерфейс главной страницы СДО Docebo
Docebo — облачная модульная система дистанционного обучения от одноименной компании. Уже 3 года платформа входит в ТОП-20 лучших СДО по версии Training Industry.
Описание Docebo
- Простота использования. Интерфейс достаточно простой: сотрудники смогут самостоятельно разобраться, как пройти курс или решить тест. Чтобы научиться настраивать платформу, администратору не потребуются IT-навыки. Однако, чтобы понять, как пользоваться отдельными опциями — например, настраивать интерфейс для разных ролей, администратору, возможно, придется заглянуть в базу знаний.
- Гибкость настроек. Можно оформить платформу в фирменном стиле компании: изменить цветовую схему и загрузить логотип. Также у администратора есть возможность модифицировать интерфейс портала для разных ролей, выбрав нужные виджеты и их расположение. Все эти функции доступны за дополнительную плату.
- Управление учебным контентом. В СДО можно загрузить неограниченное количество учебных материалов в форматах PPT, PDF, docx, xls и video, а также электронные курсы в форматах SCORM, AICC и Tin Can. В системе нет встроенного редактора электронных курсов, но есть инструмент для создания тестов и опросов. Просматривать учебные материалы можно офлайн в мобильном приложении на смартфонах и планшетах. Также есть возможность продавать курсы, если купить интеграцию с сервисом электронной коммерции.
- Управление пользователями. Администраторы могут добавлять пользователей вручную по email, с помощью импорта из CSV- или XLS-файла или через SalesForce, если подключена интеграция с CRM-системой. Они также могут удалять пользователей, гибко настраивать для них доступ и группировать учащихся по отделам и другим критериям. Назначать курсы можно как отдельным пользователям, так и целой группе учащихся. В СДО доступен платный модуль геймификации. Он позволяет добавить в систему обучения рейтинги, очки, бейджи и сертификаты.
- Статистика и отчеты. Платформа позволяет создавать 17 типов отчета: по пользователям, обучающим курсам, тестам, программам обучения и продажам. В том числе есть возможность учитывать результаты очных занятий.
- Стоимость и лицензионная политика. В течение 14 дней можно бесплатно пользоваться демо-версией. Docebo предлагает базовый тариф (от 300 пользователей с ограниченным функционалом) и расширенный тариф (от 500 пользователей с возможностью приобрести все модули). Каждый пользователь сверх выбранного тарифа оплачивается отдельно. Также за отдельную плату доступны дополнительные опции: e-Commerce, кастомизация, геймификация, модификация интерфейса, управление очным обучением, интеграции и вебинары. Стоимость тарифов и отдельных опций можно в индивидуальном порядке уточнить у представителя компании Competentum.
Кому подходит Docebo?
Подходит больше всего, если:Подходит меньше всего, если:
в компании большой штат сотрудников, которых нужно регулярно обучать;в компании небольшое количество сотрудников (до 300 человек);
требуется быстрый запуск системы;у компании ограниченный бюджет;
необходимо обучать и проводить сертификацию партнеров;планируется краткосрочный или разовый проект, для которого нужно обучить сотрудников. планируется обучать специалистов за счет собственного потенциала компании — знаний и опыта сотрудников
необходим уникальный дизайн и структура образовательного портала.
Клиенты Docebo — представители среднего и крупного бизнеса. Например, агентство Thomsons Reuters, сеть ресторанов Denny’s, сеть кофеен Starbucks, кинокомпания Cineplex.
Прочитать истории внедрения СДО Docebo вы можете на официальном сайте компании в разделе Case Studies.
Краткое резюме
Docebo — облачная модульная СДО с множеством опций. Система позволяет организовать не только формальное, но и неформальное обучение в виртуальной коллективной среде, а также управлять навыками пользователей. Можно подключить только те модули и опции, которые нужны пользователям. Решение больше всего подходит средним и крупным компаниям, которые хотят гибко настраивать СДО.
Queo — платформа для мобильного обучения
«Эквио» начала свой путь в 2014 году. Алексей Вагин, работавший менеджером в Philip Morris, решил создать сервис, который позволил бы руководителям компаний публиковать видеоролики о своей продукции и проверять навыки сотрудников. Вместе со своим бывшим коллегой из Philip Morris он основал ООО «Эквио» — компанию, распространяющую мобильное приложение для удаленного обучения сотрудников.
Сегодня приложением e. Queo пользуются свыше 30 компаний-клиентов и партнеров.
ISpring Learn — быстрый запуск платформы для онлайн обучения без лишних затрат
iSpring Learn — облачная система дистанционного обучения от компании iSpring, которая является одним из лидеров на мировом рынке программ для создания электронных курсов.
C момента основания компания ориентировалась на международный корпоративный рынок, а сейчас предлагает свои решения и в России. Сегодня iSpring — признанный эксперт в области разработки программ для электронного обучения.
СДО iSpring Learn проста в использовании и обладает интуитивно понятным интерфейсом, и отзывы пользователей это подтверждают. СДО удобно использовать совместно с редактором курсов iSpring Suite, который позволяет создавать интерактивные курсы, тесты и диалоговые тренажеры и затем в три клика загружать их в iSpring Learn. Оба решения имеют бесплатный 14-дневный ознакомительный период — начать обучать сотрудников можно сразу после регистрации аккаунта.
Описание iSpring Learn
- Доступность информации. На сайте iSpring есть база знаний с детальной информация о возможностях системы: 26 бесплатных обучающих видеоуроков, подробная техническая документация, а также множество статей в блоге. При желании можно найти ответ на вопрос на форуме или обратиться к разработчикам по телефону или электронной почте. Есть пробная 14-дневная версия, которая доступна сразу после регистрации.
- Простота использования. Интерфейс относительно простой: сотрудники смогут без специального обучения быстро разобраться, как пройти курс или тест. Администратору системы также не потребуется дополнительно изучать техническую документацию, чтобы загрузить новые учебные материалы, добавить пользователей в систему или создать отчет.
- Гибкость настроек. Вы можете изменить дизайн аккаунта: цветовую схему и логотип. Самостоятельно добавить новый функционал в облачную СДО невозможно. Сделать это можно лишь в частном порядке, заказав индивидуальное решение за отдельную плату.
- Управление учебным контентом. В облачное хранилище можно загрузить неограниченное количество учебных видеороликов, аудиозаписей, презентаций, изображений и готовых курсов в форматах SCORM 1.2, SCORM 2004, AICC и Tin Can. С помощью iSpring Suite можно быстро создавать и публиковать в СДО интерактивные курсы, тесты и диалоговые тренажеры. Благодаря встроенному плееру и поддержке HTML5 учебные материалы корректно воспроизводятся как на компьютерах, так и на мобильных устройствах. Права доступа к учебным материалам гибко настраиваются. Есть возможность организовать продажу курсов онлайн.
- Управление пользователями. Администраторы системы могут добавлять и удалять пользователей, редактировать информацию о пользователях, а также объединять их в группы. Группировка позволяет назначать учебные материалы сразу большому количеству пользователей и формировать групповые отчеты. Добавлять пользователей в систему можно по email или с помощью импорта из CSV-файла. Можно синхронизировать списки пользователей между СДО и корпоративными базами данных. Есть опции для геймификации обучения: рейтинги, очки, бейджи, сертификаты. Нет календаря и расписания, позволяющих наглядно представлять планы обучения.
- Статистика и отчеты. Одна из особенностей системы заключается в том, что она позволяет формировать 19 типов подробных отчетов по результатам дистанционного обучения. Однако в системе отсутствует возможность учитывать результаты очных занятий, а также нет конструктора, позволяющего создавать собственные формы отчетов.
- Стоимость и лицензионная политика. В течение 14 дней можно бесплатно пользоваться триальной версией. Чтобы продолжить пользоваться СДО, необходимо приобрести подписку. Минимальная стоимость годовой подписки составляет 56 000 рублей (50 пользователей). Стоимость программы для создания интерактивных учебных курсов iSpring Suite — 24 970 рублей. Есть скидки для учебных заведений (40%) и некоммерческих организаций (20%).
Краткий обзор iSpring Learn:
Кому подходит iSpring Learn?
Подходит больше всего, если:Подходит меньше всего, если:
необходима отдельная система для обучения и тестирования партнеров или стажеров, которых нельзя добавить в корпоративную СДО;необходимо в кратчайшие сроки организовать дистанционное обучение и тестирование сотрудников;планируется, что курсы будут создавать внутренние эксперты;учебные материалы должны корректно отображаться на мобильных устройствах;администрировать систему будет сотрудник, который не является техническим специалистом. необходима плотная интеграция с корпоративной ИТ-инфраструктурой;необходима комплексная система управления персоналом;необходим учет результатов очных занятий и тренингов.
Пользователи iSpring Learn
В настоящее время системой iSpring Learn пользуются такие компании как PwC, Lamoda, Re:Store, SCA Hygiene Products, Kcell, AGC Glass Russia, Medi Rus, Egis, Альфа Капитал, Восточный Экспресс банк, Единая Европа Холдинг, ГК Русагро.
Прочитать отзывы и истории внедрения СДО в этих и многих других компаниях можно в официальном блоге в разделе Истории клиентов.
Teachbase — платформа дистанционного обучения в легкой и доступной форме
Главное окно менеджера в сервисе TeachBase
Облачный сервис TeachBase — разработка молодой московской компании «Интернет-школа».
Стартап TeachBase появился в 2012 году в результате постепенного развития проекта для онлайн-свиданий «Говорун», который сначала превратился в проект для подготовки школьников к ЕГЭ и затем — в b2b-платформу по обучению сотрудников компаний.
TeachBase — это простая в использовании система дистанционного обучения, которая обладает всеми необходимыми базовыми функциями: можно формировать курсы из готовых электронных учебных материалов, создавать тесты и распространять их среди пользователей системы, проводить видеовстречи и анализировать процесс обучения.
Описание Teachbase
- Доступность информации. На сайте есть блог и раздел «Помощь», в котором представлены различные инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы. В течение 14 дней с момента регистрации на сайте доступна бесплатная триальная версия. Получить консультацию можно с помощью онлайн-чата, по телефону или электронной почте.
- Простота использования. Сервис изначально разрабатывался как простое облачное решение, для пользования которым не потребуется дополнительного обучения. Несмотря на то, что сервис ориентирован на рынок корпоративного обучения, он также подходит небольшим фирмам и частным лицам.
- Гибкость настроек. Возможности изменить, настроить или расширить систему минимальны. Вы можете добавить логотип, выбрать имя поддомена или подключить свой домен.
- Управление учебным контентом. Объем хранилища зависит от выбранного тарифа — от 2 до 500 ГБ. Загружать в библиотеку можно учебные материалы в форматах ppt, pdf, video, MS Office. Стандарты SCORM и Tin Can не поддерживаются . Есть встроенный редактор, позволяющий из готовых материалов формировать курсы и добавлять к ним тесты. Созданные курсы можно размещать на виртуальной витрине и продавать. Благодаря мобильному приложению просматривать курсы можно со смартфонов и планшетов.
- Управление пользователями. В системе достаточно простой набор инструментов для управления пользователями. Пользователей можно приглашать по email или импортировать из списка. Для разграничения прав доступа есть три роли: слушатель, специалист, менеджер. Для группировки пользователей используются лейблы, которые работают по принципу тегов. Элементы геймификации в системе отсутствуют.
- Общение между пользователями. Практически каждое изменение в системе сопровождается email-уведомлением ответственному лицу. Для обсуждения учебного материала в рамках курса можно создавать вопросы и обмениваться комментариями. Есть встроенная площадка для проведения вебинаров. Форумы, блоги, чаты, опросы и прочие инструменты для общения отсутствуют.
- Статистика и отчеты. Отчеты доступны только пользователям с ролью «менеджер». Всего в системе четыре типа отчетов: слушатели, посещаемость, общая статистика и активные пользователи. Отчеты краткие, создавать свои шаблоны отчетов нельзя.
- Стоимость и лицензионная политика. Стоимость зависит от количества активных пользователей в системе, объема памяти в хранилище и периода подписки. Начальный тарифа на 30 пользователей и 2 ГБ памяти — 3200 рублей в месяц.
Полноценной альтернативой TeachBase может стать сервис iSpring Learn. Как и TeachBase — это облачное решение, развернуть которое в компании можно без помощи технических специалистов буквально за день. После подписки пользователь сможет создавать дистанционные курсы, доступные с любых устройств, и собирать детальные отчеты об обучении. Кроме того iSpring Learn — это неограниченное хранилище файлов и продвинутая система безопасности. Бесплатная пробная версия доступна 14 дней и не имеет ограничений по функционалу. Подробнее здесь.
Краткий обзор Teachbase:
Кому подходит Teachbase?
Подходит больше всего, если:Подходит меньше всего, если:
необходимо в кратчайшие сроки провести дистанционное обучение и аттестацию сотрудников;необходимо обучение и аттестация небольшого количества сотрудников;необходимо реализовать краткосрочный проект;администрирование системы будет осуществлять сотрудник, который не является техническим специалистом;обучение будет проводиться с только помощью вебинаров, видеозаписей, презентаций и документов. необходима комплексная система управления персоналом;необходима интеграция с корпоративными информационными системами;необходим учет результатов очных занятий и тренингов;необходима подробная статистика и аналитика об успеваемости и результатах обучения каждого сотрудника;в обучении планируется использовать не только вебинары, видеозаписи, презентации и документы, но также интерактивные SCORM-курсы.
Сервисом Teachbase пользуются такие компании как Согаз, Русгидро, Инвитро, Puma, Kimberly Klark, Киномакс.
С отзывами кейсами использовании сервиса TeachBase можно ознакомиться в корпоративном Блоге.
!!! Ответы на самые актуальные вопросы по новому порядку обучения требованиям охраны труда
В поддержку приходит очень много вопросов по обучению требованиям охраны труда по новым Правилам к Постановлению № 2464 с 1 сентября 2022 года, например, некоторые из них:
- Кого необходимо обучить в УЦ и по каким программам,чтобы можно было обучать внутри компании ОТ, первая помощь и СИЗ?
- Как правильно составить новые программы обучения по ОТ,ПП,СИЗ.
- Кого можно освободить от инструктажей на рабочем месте.
- Кого можно освободить от стажировки.
- Кого можно освободить от обучения по ОТ,ПП и СИЗ и можно ли так делать?
В данный момент шаги сервиса по обучению в обновлении, как только будут актуализированы, мы обязательно всех проинформируем, но активно продолжаем отвечать на эти вопросы в поддержке и при необходимости направлять требующиеся образцы документов. Представляю ответы на вышеупомянутые вопросы:
Таблица с разбивкой по обучению работников организации по новому Порядку по этой ссылке. Наглядная и очень полезная для использования в работе.
Образцы всех программ обучения по новому Порядку по этой ссылке. После актуализации шагов, будет представлены программы по профессиям в достаточном объеме.
На основании нового Порядка обучения, не рекомендуем освобождать от первичного инструктажа работников организации, разъяснения приведены в шаге 13, актуализирована текстовая часть данного материала. Видео будет обновлено чуть позднее, сейчас очень важно представить актуальный текст и обновленные образцы документов.
Такого понятия освобождения от стажировки нет, есть перечень профессий, которые подлежат прохождению стажировки по охране труда (п. 26 Правил к Постановлению № 2464). Данная информация с образцами документов уже приведена в шаге № 22 и шаге 23, актуализирована текстовая часть данного материала.
Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим проводится в отношении следующих категорий работников (п. 33 Правил к Постановлению № 2464):
а) работники, на которых приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа по охране труда, включающего вопросы оказания первой помощи пострадавшим, до допуска их к проведению указанного инструктажа по охране труда;
б) работники рабочих профессий;
в лица, обязанные оказывать первую помощь пострадавшим в соответствии с требованиями нормативных правовых актов;
г) работники, к трудовым функциям которых отнесено управление автотранспортным средством;
д) работники, к компетенциям которых нормативными правовыми актами по охране труда предъявляются требования уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
е) председатель (заместители председателя) и члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, специалисты по охране труда, а также члены комитетов (комиссий) по охране труда;
ж) иные работники по решению работодателя.
Остальной категории работников допускается не проводить обучение по ПП. Здесь предлагаю обучать всех. Смысла нет кого-либо исключать.
Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим может проводиться:
- в рамках обучения требованиям охраны труда у работодателя, в организации или у индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (темы оказания первой помощи пострадавшим должны быть включены в программы обучения требованиям охраны труда);
- в виде самостоятельного процесса обучения (отдельные программы обучения).
Примерные темы программ разработаны Минтрудом РФ, но мы представляем практический вариант программы, ссылка на программу представлена в п. 2 нашего ответа.
В УЦ обучение первой помощи пострадавшим проходят (п. 34 Правил):
- председатель (заместители председателя) комиссии;
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим;
- лица, проводящие обучение по оказанию первой помощи пострадавшим;
- специалисты по охране труда.
Обучение работников по оказанию первой помощи пострадавшим проводится организацией или индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, или работодателями с привлечением работников или иных специалистов (не менее 2-х), имеющих подготовку:
- по оказанию первой помощи в объеме не менее 8 часов и в соответствии с примерными перечнями тем Минтруда РФ;
- прошедшие подготовку по программам дополнительного профессионального образования повышения квалификации по подготовке преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи.
Обучению по пользованию (применению) защиты подлежат работники, применяющие средства индивидуальной защиты, применение которых требует практических навыков (п. 38 Правил).
В УЦ обучение по использованию (применению) индивидуальной защиты проходят (п. 38 и 40 Правил):
- Председатель (заместители председателя),
- члены комиссий по проверке знания требований охраны труда по вопросамиспользования (применения) средств индивидуальной защиты,
- лица, проводящие обучение по использованию (применению) средствиндивидуальной защиты,
- специалисты по охране труда,
- члены комитетов (комиссий) по охране труда.
Первый класс (проводится в рамках инструктажа по ОТ) – СИЗ простой конструкции, применяемые в условиях с минимальными рисками причинения вреда пользователю, которые подлежат декларированию (приложение № 4 ТР ТС 019/2011):
- СИЗ от механических воздействий:одежда специальная защитная от механических воздействий, в том числе от нетоксичной пыли и общих производственных загрязнений;одежда специальная защитная от воды;одежда специальная от возможного захвата движущими частями механизмов.
- одежда специальная защитная от механических воздействий, в том числе от нетоксичной пыли и общих производственных загрязнений;
- одежда специальная защитная от воды;
- одежда специальная от возможного захвата движущими частями механизмов.
- СИЗ ног от ударов, вибрации, общих производственных загрязнений, истирания, воды и нетоксичных растворов, скольжения
- Средства индивидуальной защиты головы от ударов о неподвижные объекты (каски защитные облегченные и каскетки)
- СИЗ лица – щитки
- СИЗ рук от механических воздействий, в том числе от воды и растворов нетоксичных веществ
- СИЗ рук от вибрации
- СИЗ от термических рисков электрической дуги, неионизирующих излучений, поражений электрическим током (в том числе экранизирующие), а также от воздействия статического электричества
- СИЗ глаз (очки защитные) и лица (щитки защитные лицевые) от воздействия электромагнитного поля
- СИЗ воздействия статического электричества
Второй класс (должно проводиться в рамках обучения и проверки знаний) – СИЗ сложной конструкции, защищающие от гибели или от опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью пользователя, которые подлежать обязательной сертификации.
Если трудовая деятельность работников организации, отнесенных к категории специалисты, связана с опасностями, источниками которых являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми, обучение по программе обучения требованиям охраны труда может не проводится.
Руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители также могут быть освобождены от обучения по второй программе, при этом информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии таких источников опасности доводится до работников в рамках проведения вводного или первичного инструктажа по охране труда.
Аналогично освобождению от первичного инструктажа (моя позиция изложена в шаге № 13) безопаснее не освобождать никого!
Безопасной и эффективной работы!