Работник оао ржд допущенный к работе с информацией составляющей коммерческую тайну сдо

3.1.
В трудовом договоре (контракте) между
ОАО «РЖД» (руководителями подразделений
ОАО «РЖД», осуществляющими права
и обязанности работодателя) и работником
ОАО «РЖД» должны предусматриваться
обязательства работника ОАО «РЖД»:

о
неразглашении информации, составляющей
коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его
контрагентов;

о
соблюдении требований нормативных
документов ОАО «РЖД», регулирующих
порядок обращения с информацией,
составляющей коммерческую тайну ОАО
«РЖД» и его контрагентов.

3.2.
К работе с информацией, составляющей
коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его
контрагентов, допускаются работники
ОАО «РЖД», имеющие непосредственное
отношение к такой информации на основании
резолюций (поручений) руководства ОАО
«РЖД», руководителей подразделений
ОАО «РЖД».

3.3.
Работники подразделений ОАО «РЖД»,
доступ которых к информации, составляющей
коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его
контрагентов, необходим для выполнения
ими своих трудовых обязанностей, должны
быть ознакомлены под расписку с Перечнем
информации, составляющей коммерческую
тайну ОАО «РЖД» и настоящей
Инструкцией.

10.1.
В соответствии с пунктом 3 статьи 11
Федерального закона «О коммерческой
тайне» работник ОАО «РЖД»,
допущенный к работе с информацией,
составляющей коммерческую тайну, обязан:

выполнять
требования настоящей Инструкции и
других нормативных документов ОАО «РЖД»
устанавливающих режим коммерческой
тайны в ОАО «РЖД»;

не
разглашать информацию, составляющую
коммерческую тайну, обладателями которой
являются ОАО «РЖД» и его контрагенты,
и без их согласия не использовать эту
информацию в личных целях;

не
разглашать информацию, составляющую
коммерческую тайну, обладателями которой
являются ОАО «РЖД» и его контрагенты,
после прекращения трудового договора
в течение трех лет;

возместить
причиненный ОАО «РЖД» ущерб, если
работник виновен в разглашении информации,
составляющей коммерческую тайну, ставшей
ему известной в связи с исполнением им
трудовых обязанностей;

передать
ОАО «РЖД» при прекращении или
расторжении трудового договора, имеющиеся
в пользовании работника материальные
носители информации, содержащие
информацию, составляющую коммерческую
тайну.

10.2.
В соответствии с пунктом 3 статьи 11
Федерального закона «О коммерческой
тайне» установление работнику ОАО
«РЖД» срока неразглашения информации,
составляющей коммерческую тайну,
обладателями которой являются ОАО «РЖД»
и его контрагенты, на срок более трех
лет после прекращения трудового договора
осуществляется на основании соглашения
между работником ОАО «РЖД» и ОАО
«РЖД» (руководителями подразделений
ОАО «РЖД», осуществляющими права
и обязанности работодателей), заключенному
в период действия трудового договора.

10.3.
В соответствии с пунктом 1 статьи 11
Федерального закона «О коммерческой
тайне» руководители подразделений
ОАО «РЖД», осуществляющие права и
обязанности работодателей, обязаны
создать работнику условия для соблюдения
им установленного в ОАО «РЖД» режима
коммерческой тайны.

Журнал учета и выдачи входящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

Порядковый
учетный
№,
гриф


(входящий)

и дата
поступления
документа

Откуда

поступил
и куда
направлен
документ

Вид
и
краткое
содержание
документа

Количество
листов
и номер экземпляра

Кому

передан
документ
на

исполнение,
расписка и
дата

основного
документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7

Расписка
работника,
ведущего
делопроизводство,

в получении
документа от
исполнителя
и
дата

№ дела

и тома,
где
подшит
документ

Отметка
о
проверке
наличия
документа

№ и
дата
акта об
уничтожении
документа

Примечание

8

9

10

11

12

Приложение
№ 2

к
Инструкции
о порядке обращения с информацией,
составляющей коммерческую тайну в ОАО
«РЖД»

Соседние файлы в папке Семинар по КИ

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Прием и учет поступающих в оао «ржд» документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

4.1.
Прием документов, имеющих гриф
«Коммерческая тайна», осуществляется
работниками ОАО «РЖД», ведущими
делопроизводство в подразделениях ОАО
«РЖД», в соответствии с требованиями
нормативных документов ОАО «РЖД»
по делопроизводству.

Читайте также:  В течение какого времени не должен отпускать тормоз при торможении на равнинном режиме каскор

4.2.
При приеме документов, имеющих гриф
«Коммерческая тайна», проверяется
соответствие указанного на документе
адресата подразделению ОАО «РЖД»,
осуществляющему прием документа, и
целостность конвертов (пакетов), а также
наличие вложенных документов и приложений
к ним.

Документы,
поступившие в подразделение ОАО «РЖД»,
но направленные другому адресату,
возвращаются обратно отправителю с
сопроводительным письмом, в котором
сообщается о данном факте.

В
случае нарушения целостности поступивших
запечатанных конвертов (пакетов)
составляется акт в двух экземплярах,
один из которых остается в подразделении
ОАО «РЖД», в который поступил
документ, второй посылается отправителю.
О факте нарушения целостности поступивших
запечатанных конвертов (пакетов)
докладывается руководителю подразделения
ОАО «РЖД», в которое поступил
документ, и сообщается отправителю
конверта (пакета).

В
случае отсутствия в конвертах (пакетов)
документов, имеющих гриф «Коммерческая
тайна», недостачи отдельных листов
документа или приложений к нему,
несоответствия номера, указанного на
конверте, номеру документа об этом
сообщается в письменной форме отправителю
и составляется акт в двух экземплярах,
один из которых остается в подразделении
ОАО «РЖД», второй направляется
отправителю.

4.3.
Регистрация документов, имеющих гриф
«Коммерческая тайна», осуществляется
работниками ОАО «РЖД», которые
ведут делопроизводство в подразделениях
ОАО «РЖД», в которые данные документы
адресованы.

Регистрации
подлежат все поступающие (входящие)
документы, имеющие гриф «Коммерческая
тайна». Документы учитываются полистно,
а издания (книги, журналы, брошюры) —
поэкземплярно.

4.4.
Регистрация поступающих документов,
имеющих гриф «Коммерческая тайна»,
ведется в журнале учета и выдачи входящих
документов, содержащих информацию,
составляющую коммерческую тайну
(приложение
№ 1
к настоящей Инструкции). Листы журналов
нумеруются, журналы — прошиваются и
опечатываются.

Допускается
регистрация входящих документов, имеющих
гриф «Коммерческая тайна», с
использованием автоматизированной
системы документооборота. При этом
выдача исполнителям документов, имеющих
гриф «Коммерческая тайна»,
осуществляется в соответствии с пунктом
8.1.
настоящей Инструкции.

4.5.
На каждом поступившем (входящем)
документе, имеющем гриф «Коммерческая
тайна», ставится регистрационный
штамп подразделения ОАО «РЖД», в
котором указываются: наименование
подразделения ОАО «РЖД», регистрационный
номер документа (с добавлением грифа
«Коммерческая тайна» или его
аббревиатуры «КТ»), дата его
поступления, количество листов документа
и приложений. Регистрационный штамп
подразделения ОАО «РЖД» проставляется
в правой нижней части первого листа
документа.

Соседние файлы в папке Семинар по КИ

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

  • Список клиентов и поставщиков.
  • Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
  • Информация о ходе переговоров с контрагентами.
  • Методика ценообразования.
  • Финансовая информация о структуре себестоимости.
  • Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
  • Информация из управленческой отчетности.
  • Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
  • Информация о незапатентованных изобретениях.
  • Информация о планируемых разработках или модернизациях.
  • Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
  • Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
  • Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
  • Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
  • Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
  • Сведения о результатах совещаний.
  • Сведения о заработной плате сотрудников.
  • Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
  • Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».

За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.

Читайте также:  Сдо дистанционное обучение для ржд

Ответственность работников оао «ржд» за нарушение порядка работы с информацией, составляющей коммерческую тайну

Работники
ОАО «РЖД», допущенные к работе с
информацией, составляющей коммерческую
тайну, несут дисциплинарную,
гражданско-правовую, административную
и уголовную ответственность в соответствии
с законодательством Российской Федерации
за нарушение установленных в ОАО «РЖД»
требований по защите информации,
составляющей коммерческую тайну ОАО
«РЖД».

Приложение
№ 1

к
Инструкции
о порядке обращения с информацией,
составляющей коммерческую тайну в ОАО
«РЖД»

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

  • указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
  • указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
  • об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
  • влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
  • относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
  • о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
  • об условиях приватизации госсобственности;
  • для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
  • о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
  • прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Секрет фирмы. Что скрывает коммерческая тайна

Секрет фирмы. Что скрывает коммерческая тайна

В связи со стремительным развитием рыночной экономики и самостоятельности субъектов бизнеса перед многими предприятиями встает вопрос о сохранении конфиденциальности информации. Ограничения вводятся для того, чтобы поддержать конкурентоспособность, снизить риск корпоративного захвата, а также для сохранения материальных ценностей.

Под коммерческой тайной можно понимать многое, так как право на отнесение информации к такой, которая составляет коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит ее обладателю с учетом положений федерального закона «О коммерческой тайне». Проще сказать, руководитель предприятия сам определяет, что в его производстве является коммерческой тайной, а что — нет. Но чаще всего под этим понимают информацию: научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую и — наиболее распространенную в разглашении — персональные данные клиентов. Но чтобы информация получила статус коммерческой тайны, ее обладатель должен соблюсти определенные процедуры, а именно:

  • составить перечень;
  • ограничить доступ к информации;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна»;
  • ввести учет лиц, имеющих доступ к информации;
  • регулировать отношения по использованию информации.

Для обеспечения сохранности коммерческой тайны нужно прописать некоторые обязательства в трудовом договоре работников компании:

  • не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тайну, без согласия администрации организации;
  • сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;
  • не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну организации, для занятия другой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;
  • в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;
  • незамедлительно сообщать об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, и о других фактах, которые могут привести к разглашению организации, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;
  • в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации, которые находились в распоряжении работника, передать соответствующему должностному лицу.

— 73% ответили, что берут с сотрудников обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

— 11% заявили, что у них нет конкурентов;

— 9% проводят коллективные профилактические беседы;

— 7% увольняют сотрудников, виновных в утечке информации, чтобы «другим неповадно было».

А ведь наказание за разглашение коммерческой тайны может быть дисциплинарным, административным, гражданско-правовым и даже уголовным. Если все-таки произошла ситуация с раскрытием секретной информации, первое, что нужно сделать, — это оценить размер предполагаемого ущерба, далее действовать по ситуации. Большое значение имеет быстрота обнаружения утечки, степень важности информации и вины сотрудника.

Читайте также:  Какому режиму соответствует отсутствие выхода штока индикатора давления в тормозном цилиндре сдо ржд

Нарушения коммерческой тайны можно условно разделить на два вида — осознанные и неосознанные. Неосознанные более безобидны. Это связано с неактивной гражданской позицией, малым пониманием ответственности сотрудника за хранение конфиденциальной информации и возможным отсутствием документов, регламентирующих действия. Осознанное разглашение связано с убежденностью в безнаказанности. Ведь широкой общественности известно довольно малое количество прецедентов наказания за подобные действия. Так происходит потому, что далеко не каждая компания захочет заявлять и обсуждать в СМИ, что ее сотрудник нарушил коммерческую тайну, чем нанес компании серьезный ущерб.

Частыми бывают разглашения персональных данных клиентов, но в этих случаях найти виновника довольно сложно. Так как в больших корпорациях, располагающих такой секретной информацией, работает огромное количество сотрудников, найти того, кто сливает данные, тяжело.

Чаще всего, если предприятие небольшое и урон, нанесенный работником, который нарушил закон о коммерческой тайне, невелик, наказание может колебаться от исправительной беседы до увольнения. В некоторых компаниях предпочитают налагать на болтунов штрафные санкции.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Нюансы проставления грифа на электронных документах

  • жесткий диск;
  • лазерный диск;
  • дискета;
  • флеш-карта;
  • фото- или видеопленка;
  • иные виды носителей электронных документов.

Необходимо отметить, что проставление на носителе информации грифа «КТ» не является достаточной мерой для сохранности секретной информации, содержащейся в электронном документе. Для соблюдения режима конфиденциальности после распечатки документа гриф «КТ» необходимо также разместить в электронном образе документа:

  • на специально выделенном поле;
  • в колонтитулах;
  • с помощью нанесения специального штрихкода и т. п.

Кроме того, во избежание утечки содержащейся в электронных документах информации необходимо предпринять дополнительные меры:

  • использовать специальное программное обеспечение;
  • использовать электронные подписи;
  • регламентировать порядок получения и использования паролей для входа в систему, содержащую секретную коммерческую информацию.

Когда и для чего юрлицо применяет квалифицированную электронную подпись, см. материал «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Порядок работы с секретным грифом

Помимо реквизитов грифа «КТ» и способа его нанесения на носители секретной коммерческой информации во внутрифирменных локальных актах должны найти отражение алгоритмы работы с такими сведениями:

  • кем, когда и в каком порядке устанавливается и снимается гриф «КТ»;
  • схема доступа к носителям секретной информации с грифом «КТ»;
  • описание прав и обязанностей устанавливающих и снимающих гриф «КТ» должностных лиц;
  • перечень контрольных мероприятий и ответственных за их осуществление лиц в сфере работы с грифом «КТ»;
  • иные аспекты (порядок шифрования паролей, получение электронных подписей и т. п.).

Обязанности лиц по проставлению и снятию грифа «КТ», а также иные важные нюансы по данному вопросу необходимо прописать в должностных инструкциях или внутрифирменных локальных актах.

Скачивайте образцы должностных инструкций на нашем портале:

Итоги

Гриф «Коммерческая тайна» проставляется на носителях коммерческой информации ограниченного доступа и необходим для выделения «секретного» документа из общего информационного потока.

Порядок работы с грифом устанавливается на предприятии во внутреннем локальном акте и должен содержать: реквизиты грифа, порядок его установки и снятия, обязанности должностных лиц, ответственных за установку и снятие грифа и иные важные аспекты.

Читайте также:

      

  • Фоллаут 4 как изменить цвет интерфейса
  •   

  • Как перекинуть майнкрафт с айфона на айфон
  •   

  • Когда будет бессмертный полк в 2021 году
  •   

  • Череп мастера enderal как использовать
  •   

  • Unturned как настроить спавн модового оружия лута spawn modding guns loot

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

  • «Внутренняя опись документов личного дела — образец»,
  • «Положение о персональных данных работников — образец».

закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *