Работник оао ржд допущенный к работе с информацией составляющей коммерческую тайну сдо

3.1.
В трудовом договоре (контракте) между
ОАО «РЖД» (руководителями подразделений
ОАО «РЖД», осуществляющими права
и обязанности работодателя) и работником
ОАО «РЖД» должны предусматриваться
обязательства работника ОАО «РЖД»:

о
неразглашении информации, составляющей
коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его
контрагентов;

о
соблюдении требований нормативных
документов ОАО «РЖД», регулирующих
порядок обращения с информацией,
составляющей коммерческую тайну ОАО
«РЖД» и его контрагентов.

3.2.
К работе с информацией, составляющей
коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его
контрагентов, допускаются работники
ОАО «РЖД», имеющие непосредственное
отношение к такой информации на основании
резолюций (поручений) руководства ОАО
«РЖД», руководителей подразделений
ОАО «РЖД».

3.3.
Работники подразделений ОАО «РЖД»,
доступ которых к информации, составляющей
коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его
контрагентов, необходим для выполнения
ими своих трудовых обязанностей, должны
быть ознакомлены под расписку с Перечнем
информации, составляющей коммерческую
тайну ОАО «РЖД» и настоящей
Инструкцией.

10.1.
В соответствии с пунктом 3 статьи 11
Федерального закона «О коммерческой
тайне» работник ОАО «РЖД»,
допущенный к работе с информацией,
составляющей коммерческую тайну, обязан:

выполнять
требования настоящей Инструкции и
других нормативных документов ОАО «РЖД»
устанавливающих режим коммерческой
тайны в ОАО «РЖД»;

не
разглашать информацию, составляющую
коммерческую тайну, обладателями которой
являются ОАО «РЖД» и его контрагенты,
и без их согласия не использовать эту
информацию в личных целях;

не
разглашать информацию, составляющую
коммерческую тайну, обладателями которой
являются ОАО «РЖД» и его контрагенты,
после прекращения трудового договора
в течение трех лет;

возместить
причиненный ОАО «РЖД» ущерб, если
работник виновен в разглашении информации,
составляющей коммерческую тайну, ставшей
ему известной в связи с исполнением им
трудовых обязанностей;

передать
ОАО «РЖД» при прекращении или
расторжении трудового договора, имеющиеся
в пользовании работника материальные
носители информации, содержащие
информацию, составляющую коммерческую
тайну.

10.2.
В соответствии с пунктом 3 статьи 11
Федерального закона «О коммерческой
тайне» установление работнику ОАО
«РЖД» срока неразглашения информации,
составляющей коммерческую тайну,
обладателями которой являются ОАО «РЖД»
и его контрагенты, на срок более трех
лет после прекращения трудового договора
осуществляется на основании соглашения
между работником ОАО «РЖД» и ОАО
«РЖД» (руководителями подразделений
ОАО «РЖД», осуществляющими права
и обязанности работодателей), заключенному
в период действия трудового договора.

10.3.
В соответствии с пунктом 1 статьи 11
Федерального закона «О коммерческой
тайне» руководители подразделений
ОАО «РЖД», осуществляющие права и
обязанности работодателей, обязаны
создать работнику условия для соблюдения
им установленного в ОАО «РЖД» режима
коммерческой тайны.

Журнал учета и выдачи входящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

Приложение
№ 2

к
Инструкции
о порядке обращения с информацией,
составляющей коммерческую тайну в ОАО
«РЖД»

Соседние файлы в папке Семинар по КИ

• #
• #
• #
• #
• #

Понятие коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны (КТ) регулируется в нашей стране законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. КТ — это особый режим, который сохраняет конфиденциальность информации, обладатель, которой может получить какую-либо коммерческую выгоду, например, получить дополнительные прибыли или сократить расходы, занять долю рынка и т. д. Данные, которые попадают под КТ, могут быть любого вида и должны иметь коммерческую ценность в связи с их засекреченностью от третьих лиц.

Кто же вправе определять, какая информация может попадать под режим КТ, и есть ли ограничения на это? Согласно п. 1 ст. 4 закона № 98-ФЗ обладатель информации имеет право отнести эту информацию к попадающей под режим КТ. Обладателем информации является тот, кто владеет ей на законных основаниях. Обладатель может дать доступ к секретной информации на условиях неразглашения, может передать третьему лицу по договору, может предоставить госорганам. Однако существует установленный законодательно перечень данных, распространение которых не может ограничиваться КТ.

Прием и учет поступающих в оао «ржд» документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну

4.1.
Прием документов, имеющих гриф
«Коммерческая тайна», осуществляется
работниками ОАО «РЖД», ведущими
делопроизводство в подразделениях ОАО
«РЖД», в соответствии с требованиями
нормативных документов ОАО «РЖД»
по делопроизводству.

4.2.
При приеме документов, имеющих гриф
«Коммерческая тайна», проверяется
соответствие указанного на документе
адресата подразделению ОАО «РЖД»,
осуществляющему прием документа, и
целостность конвертов (пакетов), а также
наличие вложенных документов и приложений
к ним.

Документы,
поступившие в подразделение ОАО «РЖД»,
но направленные другому адресату,
возвращаются обратно отправителю с
сопроводительным письмом, в котором
сообщается о данном факте.

В
случае нарушения целостности поступивших
запечатанных конвертов (пакетов)
составляется акт в двух экземплярах,
один из которых остается в подразделении
ОАО «РЖД», в который поступил
документ, второй посылается отправителю.
О факте нарушения целостности поступивших
запечатанных конвертов (пакетов)
докладывается руководителю подразделения
ОАО «РЖД», в которое поступил
документ, и сообщается отправителю
конверта (пакета).

В
случае отсутствия в конвертах (пакетов)
документов, имеющих гриф «Коммерческая
тайна», недостачи отдельных листов
документа или приложений к нему,
несоответствия номера, указанного на
конверте, номеру документа об этом
сообщается в письменной форме отправителю
и составляется акт в двух экземплярах,
один из которых остается в подразделении
ОАО «РЖД», второй направляется
отправителю.

4.3.
Регистрация документов, имеющих гриф
«Коммерческая тайна», осуществляется
работниками ОАО «РЖД», которые
ведут делопроизводство в подразделениях
ОАО «РЖД», в которые данные документы
адресованы.

Регистрации
подлежат все поступающие (входящие)
документы, имеющие гриф «Коммерческая
тайна». Документы учитываются полистно,
а издания (книги, журналы, брошюры) —
поэкземплярно.

4.4.
Регистрация поступающих документов,
имеющих гриф «Коммерческая тайна»,
ведется в журнале учета и выдачи входящих
документов, содержащих информацию,
составляющую коммерческую тайну
(приложение
№ 1
к настоящей Инструкции). Листы журналов
нумеруются, журналы — прошиваются и
опечатываются.

Допускается
регистрация входящих документов, имеющих
гриф «Коммерческая тайна», с
использованием автоматизированной
системы документооборота. При этом
выдача исполнителям документов, имеющих
гриф «Коммерческая тайна»,
осуществляется в соответствии с пунктом
8.1.
настоящей Инструкции.

4.5.
На каждом поступившем (входящем)
документе, имеющем гриф «Коммерческая
тайна», ставится регистрационный
штамп подразделения ОАО «РЖД», в
котором указываются: наименование
подразделения ОАО «РЖД», регистрационный
номер документа (с добавлением грифа
«Коммерческая тайна» или его
аббревиатуры «КТ»), дата его
поступления, количество листов документа
и приложений. Регистрационный штамп
подразделения ОАО «РЖД» проставляется
в правой нижней части первого листа
документа.

Соседние файлы в папке Семинар по КИ

• #
• #
• #
• #
• #

Какой перечень информации, составляющей коммерческую тайну на территории РФ, может являться образцом?

Если организация устанавливает режим КТ в отношении какой-либо информации, то необходимо создать внутренние положения по соблюдению этого режима с указанием мер ответственности за их нарушения, а также зафиксировать перечень составляющих коммерческую тайну сведений. Сотрудники, работающие с закрытой информацией, должны быть ознакомлены с правилами конфиденциальности и с перечнем составляющих коммерческую тайну сведений. В этот перечень может входить любая информация, которая имеет коммерческую ценность в данный момент или в будущем в связи с тем, что она не известна третьим лицам и у них нет свободного доступа на законном основании к этим данным.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, может выглядеть таким образом:

• Список клиентов и поставщиков.
• Информация об условиях заключенных договоров и о потенциальных сделках.
• Информация о ходе переговоров с контрагентами.
• Методика ценообразования.
• Финансовая информация о структуре себестоимости.
• Составляющие коммерческую тайну предприятия сведения о размерах, видах и условиях кредитов.
• Информация из управленческой отчетности.
• Стратегические и операционные планы, бюджеты, инвестиционные проекты, маркетинговые исследования, рекламные кампании.
• Информация о незапатентованных изобретениях.
• Информация о планируемых разработках или модернизациях.
• Информация о технологических характеристиках выпускаемой продукции.
• Информация о видах и состоянии используемого программного обеспечения.
• Информация, позволяющая получить доступ к программному обеспечению и компьютерной технике.
• Сведения о системах внутренней безопасности и охраны.
• Сведения о порядке и датах внутренних проверок.
• Сведения о результатах совещаний.
• Сведения о заработной плате сотрудников.
• Информация о методах управления и внутренней организации предприятия.
• Деловая переписка.

О том, как утвердить режим КТ, читайте в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».

За разглашение коммерческой тайны может быть предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Когда можно привлечь сотрудника к ответственности рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно изучите материал.

Ответственность работников оао «ржд» за нарушение порядка работы с информацией, составляющей коммерческую тайну

Работники
ОАО «РЖД», допущенные к работе с
информацией, составляющей коммерческую
тайну, несут дисциплинарную,
гражданско-правовую, административную
и уголовную ответственность в соответствии
с законодательством Российской Федерации
за нарушение установленных в ОАО «РЖД»
требований по защите информации,
составляющей коммерческую тайну ОАО
«РЖД».

Приложение
№ 1

к
Инструкции
о порядке обращения с информацией,
составляющей коммерческую тайну в ОАО
«РЖД»

Что относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну предприятия

Такие сведения оговорены в ст. 5 закона № 98-ФЗ и включают в себя информацию:

• указанную в учредительных документах и документах о регистрации юрлица или ИП в госорганах;
• указанную в разрешениях на коммерческую деятельность;
• об использовании бюджетных средств и об имуществе госучреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий;
• влияющую на безопасность отдельных граждан или всего населения (о влиянии на окружающую среду, о соблюдении противопожарной, санитарной техники безопасности, безвредность пищевых продуктов и т. д.);
• относящуюся к кадровой (количество работников, их состав, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм и проф. заболевания, имеющиеся вакансии, задолженность по зарплате и соцвыплатам);
• о противозаконных действиях и понесенных за это наказаниях;
• об условиях приватизации госсобственности;
• для некоммерческих организаций: о доходах, расходах, имуществе, о количестве сотрудников и их зарплате, об использовании бесплатного труда;
• о списке лиц, которые выступают от имени организации без доверенности;
• прочая информация, необходимость раскрытия которой указана в других законах.

Секрет фирмы. Что скрывает коммерческая тайна

В связи со стремительным развитием рыночной экономики и самостоятельности субъектов бизнеса перед многими предприятиями встает вопрос о сохранении конфиденциальности информации. Ограничения вводятся для того, чтобы поддержать конкурентоспособность, снизить риск корпоративного захвата, а также для сохранения материальных ценностей.

Под коммерческой тайной можно понимать многое, так как право на отнесение информации к такой, которая составляет коммерческую тайну, и на определение перечня и состава такой информации принадлежит ее обладателю с учетом положений федерального закона «О коммерческой тайне». Проще сказать, руководитель предприятия сам определяет, что в его производстве является коммерческой тайной, а что — нет. Но чаще всего под этим понимают информацию: научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую и — наиболее распространенную в разглашении — персональные данные клиентов. Но чтобы информация получила статус коммерческой тайны, ее обладатель должен соблюсти определенные процедуры, а именно:

• составить перечень;
• ограничить доступ к информации;
• нанести гриф «Коммерческая тайна»;
• ввести учет лиц, имеющих доступ к информации;
• регулировать отношения по использованию информации.

Для обеспечения сохранности коммерческой тайны нужно прописать некоторые обязательства в трудовом договоре работников компании:

• не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тайну, без согласия администрации организации;
• сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;
• не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну организации, для занятия другой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;
• в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;
• незамедлительно сообщать об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, и о других фактах, которые могут привести к разглашению организации, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;
• в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации, которые находились в распоряжении работника, передать соответствующему должностному лицу.

— 73% ответили, что берут с сотрудников обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

— 11% заявили, что у них нет конкурентов;

— 9% проводят коллективные профилактические беседы;

— 7% увольняют сотрудников, виновных в утечке информации, чтобы «другим неповадно было».

А ведь наказание за разглашение коммерческой тайны может быть дисциплинарным, административным, гражданско-правовым и даже уголовным. Если все-таки произошла ситуация с раскрытием секретной информации, первое, что нужно сделать, — это оценить размер предполагаемого ущерба, далее действовать по ситуации. Большое значение имеет быстрота обнаружения утечки, степень важности информации и вины сотрудника.

Нарушения коммерческой тайны можно условно разделить на два вида — осознанные и неосознанные. Неосознанные более безобидны. Это связано с неактивной гражданской позицией, малым пониманием ответственности сотрудника за хранение конфиденциальной информации и возможным отсутствием документов, регламентирующих действия. Осознанное разглашение связано с убежденностью в безнаказанности. Ведь широкой общественности известно довольно малое количество прецедентов наказания за подобные действия. Так происходит потому, что далеко не каждая компания захочет заявлять и обсуждать в СМИ, что ее сотрудник нарушил коммерческую тайну, чем нанес компании серьезный ущерб.

Частыми бывают разглашения персональных данных клиентов, но в этих случаях найти виновника довольно сложно. Так как в больших корпорациях, располагающих такой секретной информацией, работает огромное количество сотрудников, найти того, кто сливает данные, тяжело.

Чаще всего, если предприятие небольшое и урон, нанесенный работником, который нарушил закон о коммерческой тайне, невелик, наказание может колебаться от исправительной беседы до увольнения. В некоторых компаниях предпочитают налагать на болтунов штрафные санкции.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Нюансы проставления грифа на электронных документах

• жесткий диск;
• лазерный диск;
• дискета;
• флеш-карта;
• фото- или видеопленка;
• иные виды носителей электронных документов.

Необходимо отметить, что проставление на носителе информации грифа «КТ» не является достаточной мерой для сохранности секретной информации, содержащейся в электронном документе. Для соблюдения режима конфиденциальности после распечатки документа гриф «КТ» необходимо также разместить в электронном образе документа:

• на специально выделенном поле;
• в колонтитулах;
• с помощью нанесения специального штрихкода и т. п.

Кроме того, во избежание утечки содержащейся в электронных документах информации необходимо предпринять дополнительные меры:

• использовать специальное программное обеспечение;
• использовать электронные подписи;
• регламентировать порядок получения и использования паролей для входа в систему, содержащую секретную коммерческую информацию.

Когда и для чего юрлицо применяет квалифицированную электронную подпись, см. материал «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Порядок работы с секретным грифом

Помимо реквизитов грифа «КТ» и способа его нанесения на носители секретной коммерческой информации во внутрифирменных локальных актах должны найти отражение алгоритмы работы с такими сведениями:

• кем, когда и в каком порядке устанавливается и снимается гриф «КТ»;
• схема доступа к носителям секретной информации с грифом «КТ»;
• описание прав и обязанностей устанавливающих и снимающих гриф «КТ» должностных лиц;
• перечень контрольных мероприятий и ответственных за их осуществление лиц в сфере работы с грифом «КТ»;
• иные аспекты (порядок шифрования паролей, получение электронных подписей и т. п.).

Обязанности лиц по проставлению и снятию грифа «КТ», а также иные важные нюансы по данному вопросу необходимо прописать в должностных инструкциях или внутрифирменных локальных актах.

Скачивайте образцы должностных инструкций на нашем портале:

Итоги

Гриф «Коммерческая тайна» проставляется на носителях коммерческой информации ограниченного доступа и необходим для выделения «секретного» документа из общего информационного потока.

Порядок работы с грифом устанавливается на предприятии во внутреннем локальном акте и должен содержать: реквизиты грифа, порядок его установки и снятия, обязанности должностных лиц, ответственных за установку и снятие грифа и иные важные аспекты.

Читайте также:

  

• Фоллаут 4 как изменить цвет интерфейса

  

• Как перекинуть майнкрафт с айфона на айфон

  

• Когда будет бессмертный полк в 2021 году

  

• Череп мастера enderal как использовать

  

• Unturned как настроить спавн модового оружия лута spawn modding guns loot

Итоги

Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, может даваться работнику только с его согласия, если это заранее не было оговорено в трудовом договоре или инструкциях к нему. Ознакомление сотрудников с режимом КТ и с перечнем закрытой информации проводится под расписку. В перечень составляющих коммерческую тайну сведений необходимо включить все виды информации, попадание которых в руки третьих лиц может нанести вред организации, но необходимо также учитывать, что закон ограничивает этот список.

О прочих кадровых документах читайте в наших статьях:

• «Внутренняя опись документов личного дела — образец»,
• «Положение о персональных данных работников — образец».